রবিবার সকালে ‘মন কি বাত’-এর ১০০ তম পর্বের শেষে, প্রধানমন্ত্রী নরেন্দ্র মোদী অল ইন্ডিয়া রেডিও’কে ধন্যবাদ জানিয়েছেন, তিনি বলেন, "এই পুরো অনুষ্ঠানটি অত্যন্ত ধৈর্যের সঙ্গে দক্ষতায় সঙ্গে রেকর্ড করা হয়েছে"। প্রধানমন্ত্রীর নির্বাচনী প্রচারের মাঝেই পূর্ব-রেকর্ড করা ‘মন কি বাতে’র ১০০ তম বিশেষ এক পর্বটি সারা দেশে শ্রোতাদের জন্য সকাল ১১ টায় সরাসরি সম্প্রচার করা হয়।
অনুষ্ঠানটি সাধারণত প্রতি মাসের শেষ শুক্রবার রেকর্ড করা হয়, দুই দিন পরে নির্ধারিত সময়ে এআইআর এবং দূরদর্শনে তা সম্প্রচারিত হয়। অনুষ্ঠান প্রসঙ্গে অল ইন্ডিয়া রেডিওর এক শীর্ষ আধিকারিক দ্য ইণ্ডিয়ান এক্সপ্রেসকে বলেন, ‘ দু’দিন আগে রেকর্ড করার পর পুরো রেকর্ডিংটি বারে বারে শোনা হয়। দেখা হয় তাতে কোন ত্রুটি রয়েছে কিনা, একই সঙ্গে তা সম্প্রচারের জন্য একাধিক ভাষায় অনুবাদের কাজও চলে জোরকদমে।
সরকারী সূত্র অনুসারে খবর, এআইআর-এর একটি সাতজনের ছোট দল শুক্রবার তাদের দেওয়া একটি নির্ধারিত সময় প্রধানমন্ত্রীর বাসভবনের ভিতরে নির্মিত স্টুডিওতে গিয়ে অনুষ্ঠান রেকর্ড করেন। শনিবার,সরকারের তরফে একটি ভিডিও প্রকাশ করা হয়েছে মন কি বাতের রেকর্ড সংক্রান্ত যাতে দেখানো হয়েছে কীভাবে প্রধানমন্ত্রীর রেডিও অনুষ্ঠানটি রেকর্ড করা হয়। ভিডিওতে, প্রধানমন্ত্রীকে রেকর্ডিং স্টুডিওতে যাওয়ার আগে প্রযুক্তিবিদদের সঙ্গে আলাপ-আলোচনা সেরে নিতে দেখা যায়। পরবর্তী সময়ে তিনি কোন লিখিত স্ক্রিপ্ট ছাড়াই জাতির উদ্দেশ্যে ভাষণ দেন।
অনুষ্ঠানের কন্টেন্ট পিএমও’র তরফেই ঠিক করা হয়। রবিবার সকালের অনুষ্ঠানটি শেষ করার আগে এআইআর দলকে ধন্যবাদ জানানোর সময়, প্রধানমন্ত্রী অনুবাদকদেরও ধন্যবাদ জানান, যারা খুব অল্প সময়ের মধ্যে মন কি বাত পর্বগুলি বিভিন্ন আঞ্চলিক ভাষায় অনুবাদ করেন। রেকর্ডিং শেষেই শুরু হয় আসল কাজ। চলে ফুটেজটি ট্রান্সক্রিপশন এবং স্ক্রিপ্টিংয়ের কাজ।
প্রায় আড়াই থেকে তিন ঘন্টার বেশি সময় লাগে এটি করতে। এরপর চলে প্রুফ-রিডিংয়ের কাজ। দেখে নেওয়া হয়, কোন কিছু বিষয় বাদ গিয়েছে কিনা, অথবা একই বিষয়ের পুনরাবৃত্তি হচ্ছে কিনা। অনুবাদের জন্য স্ক্রিপ্টটি আঞ্চলিক কেন্দ্রগুলিতে পাঠানো হয়।
অনুষ্ঠানের পাশাপাশি সম্প্রচারিত হওয়া ভিজ্যুয়ালগুলিকে একত্রিত করার জন্য চূড়ান্ত স্ক্রিপ্টটি শনিবার সকালে দূরদর্শনেও পাঠানো হয়। এরপর , চূড়ান্ত রেকর্ডিংও ছাড়পত্রের জন্য পিএমওতে সেটি ফেরত পাঠানো হয়। কিছু বিষয় যুক্ত করা অথবা বাদ দেওয়া এই পর্বে করা হয়। এরপরই চূড়ান্ত সম্প্রচারের জন্য সেটিতে মেলে অনুমোদন।