Gmail-কে ইউজার ফ্রেন্ডলি করতে পাঁচটি অপশন জেনে রাখুন!

একটি জনপ্রিয় ই-মেল সার্ভিস হল Gmail। এই Gmail-এর জনপ্রিয়তা বিশ্বব্যাপী। Gmail-এর এমন অনেক ফিচার রয়েছে যেগুলির সঙ্গে হয়তো Gmail ব্যবহারকারীরা সেভাবে পরিচিত নন। অথচ এই ফিচারের ব্যবহার আপনাকে আপনার কাজ দ্রুত শেষ করতে বিশেষ ভাবে সাহায্য করবে। চলুন জেনে নেওয়া যাক Gmail-এর কয়েকটি ফিচার সম্পর্কে যা হয়তো আপনি জানতেন না।

ফাস্ট মেসেজ করুন  

একটি অ্যাডভান্সড ট্যাব ফিচার রয়েছে Gmail-এ। এই বিশেষ ফিচারের সাহায্যে কোন মেইল ডিলিট বা আর্কাইভ করার সঙ্গে সঙ্গেই পরের মেইল আপনার সামনে ওপেন হয়ে যাবে। Gmail-এর এই ফিচার আপনি ব্যবহার করতে পারবেন ডেস্কটপ ভার্সন ও Android ডিভাইসে। IOS ইউজাররা এই ফিচারের সুবিধা পাবেন না।

আরও বেশি মেইল পান প্রতি পেজে  

আগের ইমেইল ওপেন করতে বারবার Read More অপশন সিলেক্ট করতে হবে না আপনাকে। এই ফিচারের মাধ্যমে আপনি সহজেই পেজে থাকা ইমেইলের সংখ্যা ৫০ থেকে বাড়িয়ে ১০০ করতে পারেন খুব সহজেই।

পুরনো ইমেইল সার্চ করুন খুব সহজেই

এই ফিচারের মাধ্যমে আপনি সহজেই আপনার কোন জরুরি ইমেইল খুজতে পারেন ডেট বা তারিখ লিখেই, এর জন্য আপনাকে before: ০২/০২/২০২১ অথবা after: ০১/০৬/২০২১ টাইপ করতে হবে। ব্যস খুব সহজেই আপনি খুঁজে পেয়ে যাবেন আপনার প্রয়োজনীয় আগের কোন ইমেইল।

শিডিউল ইমেইল

এই ফিচারের মাধ্যমে আপনি আপনার ইমেল কাউকে পাঠানোর জন্য আগে থেকে তার শিডিউল করে রাখতে পারেন। এর জন্য ইমেল সেন্ড বাটনের পাশে ড্রপ ডাউন সিলেক্ট করে Schedule Send অপশনটি বেছে নিন। তার পরে আপনি যে তারিখ ও সময়ে ইমেইল পাঠাতে চান, তা সিলেক্ট করুন। স্মার্টফোনে Gmail অ্যাপ থেকে ইমেইল শিডিউল করুন খুব সহজেই। ডানদিকের ওপরে থ্রি ডট মেনু ক্লিক করুন এবং Schedule Send অপশন সিলেক্ট করুন।

স্মার্ট কম্পোজ়

আপনি দ্রুত টাইপ করতে পারেন এই স্মার্ট কম্পোজের সাহায্যে। ইমেইল লেখার সময় আপনি কি টাইপ করতে পারেন তার একটা প্রেডিকশন করতে পারে Gmail। কম্পিউটারে ট্যাব (Tab) কি ব্যবহার করে, এই ফিচারের মাধ্যমে দ্রুত টাইপ করা সম্ভব। Gmail এর জেনারেল ট্যাবে গিয়ে Smart Compose অপশনে ঢুকে ‘Writing suggestions on’ অপশন এনাবল করে দিন আর টাইপ করুন খুব দ্রুত।

ইন্ডিয়ান এক্সপ্রেস বাংলা এখন টেলিগ্রামে, পড়তে থাকুন